Своё первое юридическое лицо я зарегистрировал ещё в конце 90-х. Стандартная для того времени ситуация сейчас кажется забавной и местами абсурдной, впрочем раньше многие вещи были такими. В те годы регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, занималась не налоговая. В теории не было никакого «одного окна», которого, впрочем, на практике нет и сейчас. Регистрацией юридических лиц занимался отдел в администрации города. Забавная ситуация была с названиями юрлиц. Несмотря на то, что ИНН им стали присваивать ещё в 1993 году, в силу неразвитости компьютерных сетей, идентифицировать по этому ИНН организации чиновники ещё не умели. Уникальным идентификатором являлось название, которое должно было быть соответственно уникальным на территории, вероятно, города.
Так вот, перед регистрацией начинающему бизнес гражданину следовало отдать в администрацию бумажку с парой-тройкой названий, которые чиновники несколько дней проверяли. Чтобы не тратить время попусту, первое юридическое лицо было названо нами ООО «компания «Деловой Телеграф». Слово компания было дополнительным, повышающим уникальность элементом. Так, что если вы встретите подобные названия в жизни вы будете знать, для чего городить огород. Сегодня закон не запрещает регистрировать одинаковые названия, мало того вы можете зарегистрировать и название схожее с названием уже зарегистрированной фирмы, внеся вероятную сумятицу в их и свою жизнь. Некоторыми причинами для регистрации нового юрлица было желание перейти на новую систему налогообложения и отказаться от использования 1С, которую я считаю абсолютным злом для малого бизнеса. В настоящее время изобретён и вовсю функционирует интернет, поэтому 1С я решил заменить на так называемый SAAS, которых в России, в настоящее время, два — «Эльба Контур» и «Моё дело».
Эти сервисы, как мне пока кажется, позволяют самостоятельно вести бухгалтерию и сдавать отчётность, не вставая со стула. Стоимость их использования немного отличается, но даже самый дорогой тариф дешевле приобретения 1С и ежеквартального её обновления, которые и сосут деньги у предпринимателей. Мой выбор пал в пользу «Моего дела» ввиду отсутствия у «Эльбы Контура» многопользовательского режима, который для меня важен. Сервис берёт на себя часть ваших забот ещё при регистрации юридического лица. Удобный мастер и верные подсказки помогают оформить все документы, сшить их и заполнить квитанцию. на оплату пошлины. После заполнения и распечатки всех необходимых документов у вас на руках оказывается:
- Устав ООО
- Решение учредителя
- Квитанция на оплату пошлины за регистрацию (реквизитам в сервисе можно доверять)
- Заявление на регистрацию
- Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения
Устав необходимо сшить и подписать, заявление сшивать не нужно, это сделает нотариус. Идём в банк, оплачиваем пошлину за регистрацию 4000 рублей. Идём к нотариусу, показываем ему паспорт, Устав и заявление. Секретарь нотариуса сшивает заявление. Оставляете у нотариуса 600-1000 рублей. С пакетом документов идёте в налоговую, сдаёте документы. Через 10 дней — вы учредитель ООО. Теперь перейдём к подводным камням, с которыми я столкнулся, надеюсь это сэкономит вам время ) Кроме создаваемых в сервисе «Моё дело» документов налоговая потребовала у меня:
- Гарантийное письмо от арендодателя о предоставлении офиса по юридическому адресу в аренду после регистрации. У меня с ним проблем не возникло, так как офис на Соборной мы всё-таки арендуем, но думаю, при организации бизнеса «с нуля» с вас вполне резоннно могут потребовать депозит за месяц. Возможным выходом будет регистрация в качестве юридического адреса своего жилья, но у вас должно быть жильё и вы должны будете хотеть светить его во всех публичных базах данных.
- Расписка о получении документов. Логичный, в общем-то, документ, для тех, кто сдаёт в государственные учреждения документы. Но я не подумал, а сервис «Моё дело» не напомнил.
Это стоило мне ещё одного визита в налоговую. Но документы были всё-таки сданы и через 10 дней я получил на руки свидетельства о регистрации (их два), выписку из государственного реестра и зарегистрированный Устав. Вместе с документами, кстати, мне вручили кучу спама от компаний занимающихся сдачей отчётности в электронном виде.
После налоговой настоятельно рекомендую сразу зайти в «статистику» — организацию, вероятно имеющую смысл, но мне он не понятен. В статистике нужно получить бумажку с так называемыми «кодами», не спрашивайте о смысле, но бумажка нужна для банка, куда мы идём дальше.
Иметь дело с наличными деньгами начинающим предпринимателям, и себе в частности, я настоятельно не рекомендую, вообще никакого дела. Проблем будет масса, начиная от необходимости каждый день сдавать деньги в банк, заканчивая необходимостью каждый год платить коммерческим организациям за право использовать кассовый аппарат. Оплата эта называется покупкой блока ЭКЛЗ. Блок ЭКЛЗ — это такая штука, которую должен иметь каждый кассовый аппарат. Стоит в районе 10000 рублей, каждый год дорожает, необходима для того, чтобы хранить в защищённой памяти всё, чем вы занимаетесь. Фишка её в следующем. Память в ЭКЛЗ конечна. Но не так конечна, как на флешке. Память в ЭКЛЗ принудительно заканчивается максимум через год. Завуалированный налог, который предприниматели вынуждены платить даже не государству.
Поэтому дело за открытием расчётного счёта. В настоящее время в нашей организации расчётный счёт открыт в МДМ-банке. В общем-то всё устраивает, но тяга к новому в наличии. Поэтому решил для новой организации открыть счёт в Альфа-банке, клиентом которого являюсь в качестве физического лица. Стоимость обслуживания расчётного счёта по выбранному мной тарифу при предоплате за 9 месяцев в Альфа-банке составила 8690 рублей. Три дополнительных месяца обслуживания банк дарит в подарок. Таким образом, стоимость обслуживания в месяц составила 725 рублей, что дешевле, чем в МДМ-банке. Плюс каждое платёжное поручение в сторонний банк будет стоить 30 рублей. Дополнительным плюсом в Альфа-банке стало то, что его можно связать с «Моим делом» и с «Эльбой».
Перед визитом в банк стоит заказать круглую печать, которая обойдётся примерно в 500 рублей.
На следующий день в банке мне сказали, что почти всё готово и сообщили забронированный номер счёта, который уже можно было указывать, к примеру, в договорах.
Надо сказать, что при открытии расчётного счёта вы самостоятельно должны уведомить три организации. В 5-дневный срок, даже по морозу. За неуведомление каждой организации — штраф в 5000 рублей. Я поторопился уведомить. Заехал в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
В банке выявился ещё один подводный камень, который увеличил мои заботы ровно вдвое. При заполнении заявления на регистрацию (то, которое я заверял изначально у нотариуса) я допустил ошибку. Точнее сказать, ошибку допустили в 2003 году в паспортном столе, написав, что «паспорт выдан 2 отделом милиции г. Кемерова». Я же, как ценитель русского языка, написал «г. Кемерово», нотариус не обратил внимания, заявление ушло и было зарегистрировано с ошибкой. Ошибочные данные попали в реестр и банк принять их не мог. Потребовался ещё один круг.
Я написал новое заявление на изменение ошибочных данных. Пошёл к нотариусу, у которого выяснилось, что заявление он может принять только при наличии выписки из реестра, которую я уже успел при разбирательстве отнести в налоговую. А стоимость услуг нотариуса выросла за две недели с 600 до 800 рублей. Съездил в налоговую, забрал выписку из реестра, которая, к слову, действительна 5 дней, по окончании которых нужно заказывать новую, которая делается тоже 5 дней. Всё-таки заверил заявление и сдал его в налоговую.
Потом, когда счёт мне всё-таки зарегистрировали, пришлось ещё по разу съездить в налоговую, Пенсионный фонд и ФСС, чтобы уведомить их об открытии счёта с уже реальной датой.
Стоит заметить, что спустя какое-то время после регистрации предприниматель должен получить из вышеупомянутых учреждений уведомления о регистрации, а из налоговой уведомление о возможности применять упрощённую систему налогообложения. Документы должны быть присланы почтой, но пока не присланы. Когда я развозил уведомления, я собрал нужные данные в фондах сам.
Теперь алгоритм тезисно.
- Готовите пакет документов (лучше с помощью какого-нибудь сервиса)
- Не забываете про письмо арендодателя и расписку
- Оплачиваете пошлину (4000 рублей)
- Проверяете внимательно подготовленное заявление на предмет минимальных неточностей
- Заверяете заявление у нотариуса (1000 рублей)
- Отдаёте в налоговую (обед с 12 до 13, электронная очередь примерно на час)
- Ждёте 10 дней
- Забираете документы из налоговой
- Заезжаете по пути в «статистику» (обед с 12 до 13, очереди нет)
- Изготавливаете печать (500 рублей)
- Отдаёте в 5-дневный срок документы на открытие расчётного счёта в банк (5 дней, чтобы не заказывать новую выписку из госреестра)
- Оплачиваете ведение счёта в банке (примерно 800 рублей за месяц)
- Уведомляете налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования об открытии расчётного счёта
- Получаете регистрационные данные от них (лучше сразу спросить, как получить их оперативно).
- Оплачиваете SAAS, забиваете туда все реквизиты.
- Удаляете свой профиль из соцсетей и начинаете заниматься делом
Желаю предоплат и соблюдения финансовой дисциплины :-)